Dear Students,

In order to reduce the congestion experienced last year in residence permit procedures, we are providing this notification and kindly request adherence to the dates specified by our University. For the continuation of residence permit procedures, students are requested to visit our University’s Legal Affairs Office no later than 1 month before the expiration of their residence permit cards.

The documents that students should bring from their home countries are as follows:

• Criminal Record Certificate: The criminal record certificate must include the individual's date of birth in full (day, month, year). It should also include both the Criminal Record statement and the Criminal Record Archive statement (double verification / Apostille).
• For students from the Balkans: This document must be obtained both from the court and the police station in the respective country.
• Health Insurance - Health Provision Certificate: A document from the health institution in the student's home country proving that they are covered by health insurance. This document must be stamped with a wet seal.
• Passport: The passport must be valid for at least 2 years. Residence permits cannot be issued with green or special passports, so students must carry their red passport.

Additionally, students are required to obtain the following documents from North Macedonia:

• A 1-year rental agreement with the landlord or dormitory supervisor, signed in the presence of a notary.
• Criminal Record Certificate from the North Macedonian Criminal Court (guidance and forms will be provided by us).
• Address declaration certificate obtained from the Skopje Metropolitan Municipality.
• Copy of bank card

NOTE: Document delivery dates will be notified to students after the agreement with the ministry is completed.

IMPORTANT:

• A student without a residence permit card must report to the nearest police station within 48 hours of entering North Macedonia to register their residence (a white card must be obtained. Failure to obtain this may result in a fine according to Macedonian law).
• A student who holds a residence permit card must visit our University’s Legal Affairs Unit 1 month before the expiration of the card.
• Foreigners without a residence permit may stay in the Republic of North Macedonia for a maximum of 90 days as tourists. This 90-day period cannot be renewed by exiting and re-entering the country. Residence permit procedures must be completed within this 90-day period.
• If an international student wishes to obtain a residence permit in our country, they must sign a notary-approved 1-year rental agreement with the authorized person of the accommodation (house, dormitory, or apartment) where they will stay, in addition to the documents and steps mentioned above.
• Students with dual passports are strongly advised to use their red passport when entering North Macedonia.
• Legal responsibility will not be accepted if students fail to comply with the specified dates and decisions.

For questions and inquiries, please contact our unit at lao@ibu.edu.mk

YABANCI UYRUKLU ÖĞRENCİLERİMİZİN OTURMA İZNİ DEVAMI İŞLEMLERİ HAKKINDA BİLDİRİ

Kıymetli öğrencilerimiz,

Oturma izni işlemlerinde geçen yıl oluşan yoğunluğu azaltmak amacı ile sizlere bu bilgilendirmeyi yapıyor ve Üniversitemizce belirlenen tarihlere uyulması önemle rica olunur. Oturma izni DEVAMI işlemi için öğrencilerimizin en geç OTURMA İZİNLERİ – KART SÜRELERİ BİTMEDEN 1 AY ÖNCE Üniversitemizin Hukuk birimine uğramaları önemle rica olunur.

Öğrencilerimiz kendi ülkelerinden gelirken yanlarında bulundurulması gereken evraklar:

·         Adli Sicil Belgesi: Adli sicil belgesinde sözkonusu kişinin doğum tarihinin, gün, ay, yıl olarak tamamı gösterilmesi gerek. (Ayrıca Adli sicil kaydı ibaresi ile birlikte Adli Sicil Arşiv kaydı ibaresinin  de yazması gerekmektedir / çift sorgulama / Apostil)

·         Balkanlardan olan öğrencilerimiz bu evrağı hem Ordaki mahkemeden hem ordaki polis merkezinden almaları gerekmektedir.

·         Sağlık Sigortası - Sağlık Proviyzon belgesi: Öğrencinin kendi ülkesinde bağlı olduğu sağlık kurumundan sigortalı olduğunu gösteren belge. Sözkonusu belgenin ıslak mühürlü olması gerekir.

• Pasaport: Pasaportun en az 2 yıl geçerli süresi olmalıdır. Yeşil veya hususi pasaportlara oturma izni alınamaz, bu yüzden öğrencimiz bordo pasaportunu yanında bulundurmalı.

Bunun yanında öğrencilerimiz Kuzey Makedonya’dan aşağıdaki evrakları tahsis etmeleri gerekmektedir:

·         Ev sahibi yada Yurt sorumlusu ile Noter huzurunda 1 yıllık kira sözleşmesi

·         Kuzey Makedonya Ceza Mahkemesinden Adli Sicil Belgesi (tarafımızca gerekli yönlendirmeler ve formalar sizlere sağlanacaktır)

·         Üsküp büyükşehir belediyesinden alınan adres beyanname belgesi

·         Banka kartı fotokopisi

NOT: Evrak teslim tarihleri bakanlıkla anlaşma tamamlandığından sonra öğrencilere bildirilecektir.

ÖNEMLİ:

·     Oturma izni kartı olmayan bir Öğrenci Kuzey Makedonya`ya giriş yaptığı günden itibaren en geç 48 saat içinde, Kuzey Makedonya'da ikamet edeceği yerin en yakın karakoluna giderek giriş yaptığını bildirmesi gerekir (Beyaz karton alması lazım, ALINMAMASI DURUMUNDA, Kuzey Makedonya Kanunlarına göre Para CEZASI ÖNGÖRÜLMEKTEDİR).

·     Oturma izni kartı sahibi olan öğrencimiz, kartın süresi bitmeden 1 ay önce önce Üniversitemizin Hukuk Birimine uğraması önemle rica olunur.

·     Oturma izni olmayan yabancı kimse, Kuzey Makedonya Cumhuriyetinde en fazla turist sıfatıyla 90 gün boyunca durabılır. Sınırdan giriş çıkış yapılarak bu 90 gün süresi yenilenmemektedir. Bu 90 gün süre zarfı içinde kendisinin Oturma izni işlemleri tamamlanmalıdır.

·        Yabancı uyruklu öğrencimiz ülkemizde oturma izni almak isterse, yukarıda bildirilen evrakların ve adımların dışında, Kuzey Makedonya’ya girdikten sonra kalacağı ev, yurt ve apart gibi mekanların yetkili kişisi ile Noter onaylı 1 yıllık Kira sözleşmesi yapmaları gerekmektedir.

·        Çift pasaport sahibi öğrencilerimiz Kuzey Makedonya’ya girişte Bordo pasaportu kullanmaları önemle rica olunur.

·        Belirlenen tarihler ve kararlara öğrencilerimiz tarafından uyulmaması durumunda, hukuki sorumluluk Kabul edilmeyecektir.

Soru ve görüşleriniziçin birimimiz ile lao@ibu.edu.mk adresinden irtibat kurabilirsiniz.